— RECHTLICHES

Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (im Folgenden auch nur als “Daten” bezeichnet) aufklären. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die einen persönlichen Bezug zu Ihnen aufweisen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Ihr Nutzerverhalten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns vorgenommene Daten-Verarbeitungsvorgänge sowohl im Rahmen unserer Kerntätigkeit als auch für die von uns vorgehaltenen Online-Medien.

1. Wer bei uns für die Datenverarbeitung verantwortlich ist

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Alaska.Labs GmbH

Am Ende 14, 01277 Dresden

Deutschland

+49 (0) 351 / 20 85 84 57

info@alaskalabs.de

https://alaskalabs.de/impressum/

2. Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Kerntätigkeit unseres Unternehmens

Sofern Sie unser Kunde oder Geschäftspartner sind oder sich für unsere Leistungen interessieren, richtet sich Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten nach dem zwischen uns bestehenden vertraglichen bzw. vorvertraglichen Beziehungen. In diesem Sinne gehören zu den von uns verarbeiteten Daten all diejenigen Daten, die zum Zwecke der Inanspruchnahme der vertraglichen bzw. vorvertraglichen Leistungen durch Sie bereitgestellt werden bzw. wurden und die zur Abwicklung Ihrer Anfrage oder des zwischen uns geschlossenen Vertrages benötigt werden. Sofern sich aus den weiteren Hinweisen dieser Datenschutzerklärung nichts anderes ergibt, beschränkt sich die Verarbeitung Ihrer Daten sowie deren Weitergabe an Dritte auf diejenigen Daten, die zur Beantwortung Ihrer Anfragen und/oder zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages, zur Wahrung unserer Rechte sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich und zweckmäßig sind. Welche Daten hierfür erforderlich sind, teilen wir Ihnen vor oder im Rahmen der Datenerhebung mit. Soweit wir zur Erbringung unserer Leistungen Drittanbieter einsetzen, gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter.

Betroffene Daten:

  • Bestandsdaten (bspw. Namen, Adressen)
  • Zahlungsdaten (bspw. Bankverbindungsdaten, Rechnungen)
  • Kontakdaten (bspw. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift)
  • Vertragsdaten (bspw. Vertragsgegenstand, Vertragsdauer)
  • Betroffene Personen: Interessenten, Geschäfts- und Vertragspartner

Verarbeitungszweck: Abwicklung vertraglicher Leistungen, Kommunikation sowie Beantwortung von Kontaktanfragen, Büro und Organisationsverfahren

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Dokumentation unserer Geschäftsabläufe, Kommunikation mit Ansprechpartnern unserer Geschäfts- und Vertragspartner, Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen sowie Wahrung und Durchsetzung unserer vertraglichen und rechtlichen Ansprüche

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich nicht gesetzlich vorgeschrieben. Soweit bestimmte Angaben für die Bearbeitung einer Anfrage, den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages erforderlich sind, können wir die entsprechenden Leistungen ohne diese Angaben nicht oder nur eingeschränkt erbringen. Darüber hinausgehende Angaben erfolgen freiwillig.

3. Ihre Rechte nach der DSGVO

Nach der DSGVO stehen Ihnen die nachfolgend aufgeführten Rechte zu, die Sie jederzeit bei dem in Ziffer 1 dieser Datenschutzerklärung genannten Verantwortlichen geltend machen können:

  • Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, von uns Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen verarbeiten.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben in bestimmten Fällen das Recht zu verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt bearbeiten.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Ihnen oder einem anderen Verantwortlichen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format übermitteln.
  • Recht auf Beschwerde: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes.

Recht auf Widerruf

Sie haben das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die wir auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, Widerspruch einzulegen. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, bitten wir Sie um die Darlegung der Gründe. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können Ihnen gegenüber nachweisen, dass zwingende schutzwürdige Gründe an der Datenverarbeitung Ihre Interessen und Rechte überwiegen.

Unabhängig vom vorstehend Gesagten, haben Sie das jederzeitige Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse zu widersprechen.

4. Wann löschen wir Ihre Daten?

Wir löschen Ihre Daten, wenn wir diese nicht mehr brauchen oder Sie uns dies vorgeben. Dass bedeutet, dass - sofern sich aus den einzelnen Datenschutzhinweisen dieser Datenschutzerklärung nichts anderes ergibt - wir Ihre Daten löschen,

  • wenn der Zweck der Datenverarbeitung weggefallen ist und damit die jeweilige in den einzelnen Datenschutzhinweisen genannte Rechtsgrundlage nicht mehr besteht, also bspw.
    • nach Beendigung der zwischen uns bestehenden vertraglichen oder mitgliedschaftlichen Beziehungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder
    • nach Wegfall unseres berechtigten Interesses an der weiteren Verarbeitung oder Speicherung Ihrer Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
  • wenn Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen und keine anderweitige gesetzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b-f DSGVO eingreift,
  • wenn Sie vom Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Löschung keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen.

Sofern wir (bestimmte Teile) Ihre(r) Daten jedoch noch für andere Zwecke vorhalten müssen, weil dies etwa steuerliche Aufbewahrungsfristen oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aus vertraglichen Beziehungen (bis zu vier Jahren) erforderlich machen oder die Daten zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person gebraucht werden, löschen wir (den Teil) Ihre(r) Daten erst nach Ablauf dieser Fristen. Bis zum Ablauf dieser Fristen beschränken wir die Verarbeitung dieser Daten jedoch auf diese Zwecke (Erfüllung der Aufbewahrungspflichten).

5. Welche Daten werden für welchen Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet?

Webhosting

Wir bedienen uns zum Vorhalten unserer Internetseiten eines Anbieters, auf dessen Server unsere Internetseiten gespeichert und für den Abruf im Internet verfügbar gemacht werden (Hosting). Hierbei können von dem Anbieter all diejenigen über den von Ihnen genutzten Browser übertragenen Daten verarbeitet werden, die bei der Nutzung unserer Internetseiten anfallen. Hierzu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, die der Anbieter benötigt, um unser Online-Angebot an den von Ihnen genutzten Browser ausliefern zu können sowie sämtliche von Ihnen über unsere Internetseite getätigten Eingaben. Daneben kann der von uns genutzte Anbieter

  • das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Internetseite
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Zugriffsstatus (HTTP-Status)
  • die übertragene Datenmenge
  • der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
  • der von Ihnen verwendete Browsertyp und dessen Version
  • das von Ihnen verwendete Betriebssystem
  • die Internetseite, von welcher Sie gegebenenfalls auf unsere Internetseite gelangt sind
  • die Seiten bzw. Unterseiten, welche Sie auf unserer Internetseite besuchen

erheben. Die vorgenannten Daten werden als Logfiles auf den Servern unseres Anbieters gespeichert. Dies ist erforderlich, um die Stabilität und Sicherheit des Betriebs unserer Internetseite zu gewährleisten.

Betroffene Daten:

  • Inhaltsdaten (bspw. Posts, Fotos, Videos)
  • Nutzungsdaten (bspw. Zugriffszeiten, angeklickte Webseiten)
  • Kommunikationsdaten (bspw. Informationen über das genutzte Gerät, IP-Adresse)

Betroffene Personen: Nutzer unserer Internetpräsenz

Verarbeitungszweck: Ausspielen unserer Internetseiten, Gewährleistung des Betriebs unserer Internetseiten

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Bereitstellung einer funktionsfähigen und sicheren Internetpräsenz, Gewährleistung der technischen Stabilität, Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe sowie Analyse und Behebung technischer Störungen

Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung der technischen Verbindungsdaten besteht nicht. Die Übermittlung technisch notwendiger Daten, insbesondere der IP-Adresse, ist jedoch für den Aufruf unserer Internetseiten erforderlich. Ohne diese Daten ist eine technische Bereitstellung der Website nicht möglich.

Von uns beauftragte(r) Webhoster:

STRATO

Dienstanbieter: STRATO AG, Pascalstr. 10, 10587 Berlin Internetseite: https://www.strato.de/hosting/ Datenschutzerklärung: https://www.strato.de/datenschutz/

Kontaktaufnahme sowie Angebots- und Demoanfragen für Produkte

Soweit Sie uns per E-Mail, über soziale Medien, Telefon, Post, unser Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens.

Dies gilt insbesondere für Anfragen zu unserern Produkten, einschließlich Angebotsanfragen, Demoanfragen sowie Anfragen zu Funktionen, Preisen und Nutzungsmöglichkeiten. Bei Angebotsanfragen verwenden wir Ihre Angaben, um ein auf Ihre Anforderungen abgestimmtes Angebot zu erstellen. Bei Demoanfragen nutzen wir Ihre Daten zur Kontaktaufnahme, Terminabstimmung und Durchführung einer Produktvorführung.

Eine Weiterverarbeitung für andere Zwecke, insbesondere für den Versand nicht angeforderter Werbung, erfolgt nur, soweit hierfür eine gesonderte Rechtsgrundlage besteht.

Betroffene Daten:

  • Bestandsdaten (bspw. Name, Unternehmen, Anschrift)
  • Kontaktdaten (bspw. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Inhaltsdaten (bspw. Nachrichten, Angaben zum Anliegen und zu technischen Anforderungen)
  • Vertrags- und Anfragedaten (bspw. angefragte Produkte, Leistungsumfang, gewünschte Lizenzmodelle)

Betroffene Personen: Interessenten, Kunden, Geschäfts- und Vertragspartner sowie deren Ansprechpartner

Verarbeitungszweck: Kommunikation, Bearbeitung und Beantwortung von Kontaktanfragen, Erstellung von Angeboten, Organisation und Durchführung von Produktdemonstrationen sowie Anbahnung und Betreuung von Geschäftsbeziehungen

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei ist oder werden soll; berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen, der Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen sowie der Anbahnung und Pflege von Geschäftsbeziehungen

Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Kontaktaufnahme oder zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht grundsätzlich nicht. Für die Bearbeitung einer Anfrage benötigen wir jedoch geeignete Kontaktangaben sowie die zur Bearbeitung erforderlichen Informationen. Werden diese nicht bereitgestellt, können wir die Anfrage gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt beantworten beziehungsweise kein passendes Angebot erstellen. Weitere Angaben sind freiwillig.

Der Umgang mit Ihren Daten im Bewerbungsverfahren

Sofern Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen im Bewerbungsverfahren an uns übermittelten personenbezogenen Daten wie bspw. Ihren Name, Adresse, Wohnort, Alter, Bewerbungsfoto, E-Mail und Telefonnummer, Beruflicher Werdegang inklusive Schulen, Ausbildung, Studium. Sofern Sie die Daten per E-Mail oder über ein Kontaktformular unseres Online-Auftritts senden, erfolgt die Verarbeitung auf elektronischem Wege. Bei einer Übersendung Ihrer Bewerbung über das Kontaktformular ist die Übertragung Ihrer Daten nach dem Stand der Technik verschlüsselt. Sofern Sie Ihre Daten per E-Mail übersenden, weisen wir daraufhin, dass die Übertragung in der Regel unverschlüsselt erfolgt. Kommt es im Anschluss des Bewerbungsverfahrens zum Abschluss eines Arbeitsvertrages, speichern wir Ihre Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften.

Betroffene Daten:

  • Bestandsdaten (bspw. Namen, Adressen)
  • Zahlungsdaten (bspw. Bankverbindungsdaten, Rechnungen)
  • Kontakdaten (bspw. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift)
  • Vertragsdaten (bspw. Vertragsgegenstand, Vertragsdauer)

Betroffene Personen: Bewerber und Bewerberinnen

Verarbeitungszweck: Abwicklung des Bewerbungsverfahrens

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Die Einreichung einer Bewerbung erfolgt freiwillig. Für die Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen wir bestimmte personenbezogene Angaben, insbesondere Kontaktdaten und Informationen zu Ihrer beruflichen Qualifikation. Ohne diese Angaben können wir Ihre Bewerbung gegebenenfalls nicht berücksichtigen. Darüber hinausgehende Angaben, insbesondere ein Bewerbungsfoto, sind freiwillig.

Löschung: Kommt es nicht zu dem Abschluss eines Arbeitsvertrages, werden Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. spätestens 2 Monate nach dessen Abschluss gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung Ihrer Daten zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist, etwa in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Das Bewerbungsverfahren gilt mit der Absendung der Absage an Sie als abgeschlossen.

Webanalyse und technische Sicherheit

Bei jedem Aufruf unserer Internetseiten werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, um die aufgerufenen Inhalte bereitzustellen, die Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten sowie technische Störungen und missbräuchliche Zugriffe erkennen und abwehren zu können. Diese Daten lassen möglicherweise eine Identifizierung zu.

Soweit technisch erforderlich, werden diese Angaben in Server-Protokolldateien gespeichert. Es werden keine Klardaten wie Namen oder E-Mail-Adressen gespeichert. Eine Verwendung dieser Daten zur Erstellung personenbezogener Nutzungsprofile erfolgt im Rahmen dieses Verarbeitungsvorgangs nicht.

Betroffene Daten:

  • Nutzungsdaten (bspw. aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten)
  • Kommunikationsdaten (bspw. technische Geräte- und Browserinformationen)
  • Protokolldaten (bspw. Serverantworten, Fehler- und Sicherheitsereignisse)

Betroffene Personen: Besucher unserer Internetseiten

Verarbeitungszweck: Technische Bereitstellung der Website, Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität, Fehleranalyse sowie Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Sicherstellung des störungsfreien und sicheren Betriebs unserer Internetseiten, Erkennung und Abwehr von Sicherheitsrisiken und missbräuchlichen Zugriffen sowie Analyse und Behebung technischer Fehler.

Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung der technischen Verbindungsdaten besteht nicht. Bestimmte Daten, insbesondere die IP-Adresse, sind jedoch für die technische Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Internetseiten erforderlich. Ohne diese Daten kann der Aufruf unserer Internetseiten technisch nicht erfolgen.

Kartendarstellung mit OpenStreetMap

Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Kartendarstellung des Dienstes OpenStreetMap ein. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich.

Die Karte wird nicht automatisch geladen. Sie wird erst dann von den Servern von OpenStreetMap abgerufen, wenn Sie die Schaltfläche „Karte anzeigen“ aktiv anklicken. Erst zu diesem Zeitpunkt wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap übertragen; ohne Klick findet keine Verbindung zu OpenStreetMap statt.

Betroffene Daten:

  • Nutzungsdaten (bspw. aufgerufene Kartenausschnitte, Zugriffszeiten)
  • Kommunikationsdaten (bspw. IP-Adresse, Informationen über das genutzte Gerät)

Verarbeitungszweck: Darstellung unseres Standortes

Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie erteilen die Einwilligung durch den Klick auf „Karte anzeigen“ und können sie jederzeit durch Neuladen der Seite für die Zukunft widerrufen.

Datenschutzerklärung des Anbieters: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

Soziale Netzwerke

Wir betreiben Onlinepräsenzen innerhalb der nachfolgend aufgelisteten sozialen Netzwerke. Besuchen Sie eine dieser Präsenzen, werden durch den jeweiligen Anbieter die unten näher aufgeführten Daten erhoben und verarbeitet. In der Regel werden diese Daten zur Werbe- und Marktforschungszwecke erhoben und hiermit Nutzungsprofile angelegt. In den Nutzungsprofilen können Daten unabhängig des von Ihnen verwendeten Gerätes gespeichert werden. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie Mitglied der jeweiligen Plattform und bei dieser eingeloggt sind. Die Nutzungsprofile können von den Anbietern dazu verwendet werden, um Ihnen interessenbezogene Werbung auszuspielen. Gegen die Erstellung von Nutzerprofilen steht Ihnen ein Widerrufsrecht zu. Um dieses auszuüben, müssen Sie sich an den jeweiligen Anbieter wenden.

Wenn Sie einen Account bei einem der unten aufgeführten Anbieter besitzen und beim Besuch unserer Webseite dort eingeloggt sind, kann der jeweilige Anbieter Daten über Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Webseite erheben. Um eine solche Verknüpfung Ihrer Daten zu verhindern, können Sie sich vor dem Besuch unserer Seite bei dem Dienst des Anbieters ausloggen.

Zu welchem Zweck und in welchem Umfang Daten von dem Anbieter erhoben werden, können Sie den jeweiligen, im Folgenden mitgeteilten, Datenschutzerklärungen der Anbieter entnehmen.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass je nach Sitzland des unten genannten Anbieters die über dessen Plattform erfassten Daten außerhalb des Raumes der Europäischen Union übertragen und verarbeitet werden können. Es besteht in diesem Fall das Risiko, dass das von der DSGVO vorgeschriebene Datenschutzniveau nicht eingehalten und die Durchsetzung Ihrer Rechte nicht oder nur erschwert erfolgen kann.

Betroffene Daten:

  • Bestands- und Kontaktdaten (bspw. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Inhaltsdaten (bspw. Posts, Fotos, Videos)
  • Nutzungsdaten (bspw. Zugriffszeiten, angeklickte Webseiten)
  • Kommunikationsdaten (bspw. Informationen über das genutzte Gerät, IP-Adresse).

Verarbeitungszweck: Kommunikation und Marketing, Verfolgen und Anaylse von Nutzerverhalten

Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, berechtigtes Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Öffentlichkeitsarbeit, Präsentation unseres Unternehmens und unserer Leistungen, Information über Produkte und Dienstleistungen sowie Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern über unsere Unternehmenspräsenzen.

Die Nutzung unserer Social-Media-Präsenzen ist freiwillig. Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht insoweit nicht. Ohne die Nutzung der jeweiligen Plattform ist eine Kommunikation über diesen Kanal nicht möglich. Alternative Kontaktmöglichkeiten stehen über unsere Website zur Verfügung.

Widerspruchsmöglichkeiten: Zu den jeweiligen Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter.

Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf folgenden sozialen Netzwerken:

LinkedIn

Dienstanbieter: LinkedIn Corporation, 1000 W Maude, Sunnyvale, CA 94085, USA

Sitz in Deutschland: LinkedIn, Hofstatt 4th Floor, Sendlinger Str. 12, 80331 München

Internetseite: https://www.linkedin.com/?trk=nav_logo

Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guest-home-privacy-policy

XING

Dienstanbieter: New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg

Internetseite: https://www.xing.com/

Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Onlinemeetings, Videokonferenzen und Bildschirm-Sharing

Wir nutzen Angebote von Drittanbietern, um Online-Meetings, Konferenzschaltungen per Video und/oder Audio-Schaltung sowie Online-Seminare unter Mitarbeitern sowie mit Interessenten oder Kunden zu ermöglichen. Wenn Sie mit uns über einen solchen Dienst kommunizieren, werden die in diesem Kommunikationsvorgang erhobenen Daten sowohl durch uns als auch durch den Drittanbieter verarbeitet. Zu den Daten, die in einem solchen Kommunikationsvorgang entstehen können, zählen insbesondere Ihre Anmelde- und Kontaktdaten, Beiträge im Chat-Fenster, Ihre Video- und Audio-Beiträge sowie geteilte Bildschirminhalte. Zu den durch den von uns eingesetzten Drittanbieter verarbeitet Daten gehören vorrangig Benutzerdaten sowie Metadaten (bspw. IP-Adresse, Computersystem-Informationen). Der Dienstanbieter verarbeitet im Rahmen der Bereitstellung des Dienstes insbesondere technische Verbindungs- und Nutzungsdaten, soweit dies für den Betrieb, die Sicherheit und die Funktionsfähigkeit des Dienstes erforderlich ist. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Infomaniak ergeben sich aus der Datenschutzerklärung des Anbieters.

Wir nutzen den Videokonferenzdienst kMeet des Schweizer Anbieters Infomaniak. Die Verarbeitung der Videokonferenzdaten erfolgt grundsätzlich auf Servern in der Schweiz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.

Betroffene Daten:

  • Bestandsdaten (bspw. Namen, Adressen)
  • Kontaktangaben (bspw. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Geteilte Inhalte (bspw. Fotos, Videos, Texte, Audioaufnahmen)
  • Benutzerdaten (bspw. Zeiten der Zugriffe, besuchte Internetseiten, Interesse an Inhalten)
  • Meta- und Kommunikationsdaten (bspw. IP-Adresse, Computersystem Informationen)

Betroffene Personen: Interessenten, Kunden, Kommunikationspartner

Verarbeitungszweck: Verarbeitung von Kontaktanfragen, interne und externe Kommunikation mit Mitarbeitern sowie Interessenten und Kunden, Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen, Serviceangebot

Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Durchführung effizienter und ortsunabhängiger Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern, Präsentation und Demonstration unserer Softwareprodukte, Abstimmung geschäftlicher Angelegenheiten sowie Durchführung von Beratungs- und Betreuungsgesprächen.

Eine gesetzliche Verpflichtung zur Teilnahme an Videokonferenzen oder zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht grundsätzlich nicht. Für die technische Teilnahme an einer Videokonferenz müssen jedoch bestimmte Verbindungsdaten verarbeitet werden. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme über den verwendeten Dienst nicht möglich. Die Aktivierung von Kamera und Mikrofon sowie die Freigabe von Bildschirminhalten erfolgen freiwillig, soweit diese nicht ausnahmsweise für eine konkret vereinbarte Leistung erforderlich sind.

Von uns verwendete Dienste:

kMeet (Infomaniak kSuite)

Dienstanbieter: Infomaniak Network SA (AG), Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Les Acacias, Genf, Schweiz

Internetseite: https://www.infomaniak.com/de/ksuite/kmeet

Datenschutzerklärung: https://www.infomaniak.com/de/agb/datenschutzrichtlinien

Rechtliche Hinweise: https://www.infomaniak.com/de/agb/rechtliche-hinweise

Online-Shop

Sofern Sie über unseren Online-Shop Bestellungen aufgeben, verarbeiten wir die von Ihnen im Bestellprozess gemachten Angaben, um Ihre Bestellung abwickeln zu können. Hierzu gehören insbesondere Ihr Name sowie Ihre Adress- sowie elektronischen Kontaktdaten, Informationen zur Abwicklung des Bezahlvorgangs sowie die Angaben zu Ihrer konkreten Bestellung. Welche Daten wir im Einzelnen benötigen, teilen wir Ihnen im Rahmen des Bestellvorgangs mit.

Sofern es zur Erfüllung des zwischen uns geschlossenen Vertrages, zum Schutz Ihrer lebensnotwendiger Interessen oder wegen gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist, übermitteln wir Ihre Daten unter Beachtung Ihrer Rechte an Dritte, wie bspw. an das mit der Lieferung beauftragte Logistik-Unternehmen, an Zahlungsdienstleister zum Zwecke der Zahlungsabwicklung sowie unseren Steuerberater. Soweit wir zur Erbringung unserer Leistungen Drittanbieter einsetzen, gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter.

Betroffene Daten:

  • Bestandsdaten (bspw. Namen, Adressen)
  • Zahlungsdaten (bspw. Bankverbindungsdaten, Rechnungen)
  • Kontakdaten (bspw. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift)
  • Vertragsdaten (bspw. Vertragsgegenstand, Vertragsdauer)
  • Nutzungsdaten (bspw. Zugriffszeiten, angeklickte Webseiten)
  • Kommunikationsdaten (bspw. Informationen über das genutzte Gerät, IP-Adresse)

Betroffene Personen: Kunden, Interessenten, Geschäfts- und Vertragspartner

Verarbeitungszweck: Abwicklung von Bestellungen und Kommunikation sowie Beantwortung von Anfragen, Datensicherheit, Büro und Organisationsverfahren

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der effizienten und sicheren Organisation von Bestellvorgängen, Kommunikation mit Ansprechpartnern geschäftlicher Kunden, Vermeidung missbräuchlicher Bestellungen sowie Wahrung und Durchsetzung vertraglicher Ansprüche.

Die zur Bestellung, zum Vertragsabschluss und zur Vertragsdurchführung erforderlichen Daten müssen bereitgestellt werden, damit wir die Bestellung bearbeiten und den Vertrag erfüllen können. Ohne diese Angaben ist ein Vertragsabschluss beziehungsweise die Durchführung der Bestellung nicht oder nur eingeschränkt möglich. Bestimmte Rechnungs- und Geschäftsdaten müssen darüber hinaus aufgrund gesetzlicher, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Pflichten verarbeitet werden. Darüber hinausgehende Angaben erfolgen freiwillig.

Zahlungsdienstleister

Gemäß unserer gesetzlichen Pflichten beziehungsweise wegen unserer berechtigten Interessen an einer effizienten, sicheren und Kunden orientierten Zahlungsabwicklung können Personen, die mit uns einen Vertrag oder eine anderweitige Rechtsbeziehung geschlossen haben, zur Zahlung sowohl Banken und Kreditinstitute, als auch weitere Zahlungsdienstleister in Anspruch nehmen. Die von uns angebotenen Zahlungsdienstleister, verarbeiten in diesem Rahmen Bestandsdaten, dazu zählen Name, Adresse oder auch Bankdaten wie Konto-/Kreditkartennummer, Passwörter, TANs, Prüfnummern sowie Angaben zum abgeschlossenen Vertrag und Angaben zum Empfänger der Zahlung.

Die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten sind erforderlich, um die Zahlungsabwicklung durch den Zahlungsdienstleister vornehmen zu können. Ausschließlich der von uns beauftragte Zahlungsdienstleister erhebt und verarbeitet diese persönlichen Angaben. Wir erhalten zu keinem Zeitpunkt Informationen über Ihre Konto- oder Kreditkartenverbindung. Wir werden von unserem Zahlungsdienstleister darüber in Kenntnis gesetzt, ob die Zahlung unserer Kunden eingetroffen ist oder nicht. Es besteht die Möglichkeit, dass unsere Zahlungsdienstleister die Daten unserer Kunden an Wirtschaftsauskunftsdateien weiterleiten, um die Identität sowie Bonität des Zahlenden prüfen zu können. Insoweit verweisen wir auf die Datenschutzerklärung und Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) unserer Zahlungsdienstleister.

Es gelten die AGB und Datenschutzbestimmung des jeweiligen Zahlungsdienstleister. Sie finden diese Hinweise auf der Webseite des betroffenen Dienstleister oder in der Transaktionsanwendung. Für weitergehende Informationen und für die Geltendmachung Ihrer Rechte bezüglich Widerruf und Auskunft verweisen wir insoweit auf die Bestimmungen des jeweiligen Dienstleisters.

Betroffene Daten:

  • Bestandsdaten (bspw. Name, Adresse),
  • Benutzungsdaten (bspw. besuchte Internetseiten, Interesse an bestimmten Themen, Zeiten der Zugriffe),
  • Zahlungsdaten (bspw. Bankverbindung, Rechnungen. Zahlungshistorie),
  • Geschäftsabschlussdaten (bspw. Laufzeit, Kundenkategorie, Vertragsgegenstand),
  • Kommunikations- und Metadaten (bspw. IP-Adresse, Informationen zum Gerät oder Computersystem)

Verarbeitungszweck: Effektive, sichere sowie Kunden orientierte Zahlungsangebote (Service) sowie Abwicklung von Zahlungen gemäß vertraglicher Vereinbarung

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und Erfüllung vorvertraglichen Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Gewährleistung einer effizienten und sicheren Zahlungsabwicklung, ordnungsgemäße Zuordnung von Zahlungsvorgängen sowie Erkennung und Verhinderung von Zahlungsbetrug und missbräuchlichen Transaktionen.

Die für die gewählte Zahlungsart erforderlichen Daten müssen bereitgestellt werden, um die Zahlung durchführen zu können. Ohne diese Angaben kann die Zahlung über die betreffende Zahlungsart nicht abgewickelt werden. Soweit alternative Zahlungsmöglichkeiten angeboten werden, kann eine andere Zahlungsart gewählt werden. Gesetzlich erforderliche Rechnungs- und Buchungsdaten werden im Rahmen der geltenden Aufbewahrungspflichten verarbeitet.

Widerrufsmöglichkeiten: Sie können Ihre Einwilligung zur Verwendung der personenbezogenen Daten jederzeit gegenüber dem jeweiligen Zahlungsdienstleister widerrufen. Trotz Widerruf bleibt der Zahlungsdienstleister gegebenenfalls weiterhin dazu berechtigt, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten, zu nutzen und zu übermitteln, die zur vertragsmäßigen Zahlungsabwicklung zwingend notwendig sind. Bezüglich der Speicherung und fristgemäßen Löschung der personenbezogenen Daten verweisen wir auf die jeweiligen Datenschutzbestimmungen des Zahlungsdienstleisters.

Wir nutzen folgende Zahlungsdienstleister:

Stripe

Dienstanbieter: Stripe Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA

Internetseite: https://stripe.com/de

Datenschutzerklärung: https://stripe.com/de/privacy

Lizenzportal und Nutzerkonto

Beim Erwerb unserer Software Alcilla wird im Rahmen des Bestellprozesses automatisch ein Nutzerkonto auf unserem Lizenzserver angelegt. Dieses dient der Bereitstellung, Verwaltung und Nutzung der erworbenen Softwarelizenzen sowie der Abwicklung des bestehenden Vertragsverhältnisses.

Für die Einrichtung des Nutzerkontos werden insbesondere der Name beziehungsweise Unternehmensname sowie die E-Mail-Adresse des Kunden aus dem Bestellvorgang übernommen.

Über das Lizenzportal können Kunden ihre erworbenen Lizenzen abrufen und herunterladen, ihre Kundennummer und Lizenzinformationen einsehen sowie bei Gruppenlizenzen die Anzahl der verfügbaren und bereits vergebenen Lizenzplätze überprüfen. Darüber hinaus können bestehende Verträge beziehungsweise Abonnements über das Kundenkonto gekündigt werden.

Betroffene Daten:

  • Bestandsdaten (bspw. Name, Adresse),
  • Kontakdaten (bspw. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift)
  • Vertragsdaten (bspw. Vertragsgegenstand, Vertragsdauer)
  • Lizenzdaten (bspw. Erworbene Produkte und Lizenzen, Lizenznummern, Lizenzstatus)
  • Authentifizierungsdaten (bspw. E-Mail-Adresse, Passwörter)

Betroffene Personen: Kunden, Käufer, Geschäfts- und Vertragspartner sowie deren berechtigte Ansprechpartner.

Verarbeitungszweck: Automatische Einrichtung und Verwaltung von Kundenkonten, Bereitstellung und Verwaltung erworbener Softwarelizenzen, Anzeige von Lizenz- und Vertragsinformationen, Verwaltung von Gruppenlizenzen, Durchführung von Vertragsänderungen und Kündigungen sowie Sicherstellung eines geschützten Zugriffs auf das Lizenzportal.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und Erfüllung vorvertraglichen Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der effizienten Verwaltung von Kundenkonten und Softwarelizenzen, Bereitstellung eines geschützten Kundenzugangs, Verhinderung unberechtigter Zugriffe und missbräuchlicher Lizenznutzung sowie ordnungsgemäße Betreuung bestehender Geschäftsbeziehungen.

Die Bereitstellung der für die Bestellung und Lizenzverwaltung erforderlichen personenbezogenen Daten ist für den Vertragsabschluss beziehungsweise die Bereitstellung und Nutzung der erworbenen Software erforderlich. Ohne diese Angaben können wir kein zugeordnetes Kundenkonto anlegen und die vertragsgemäße Lizenzbereitstellung nicht gewährleisten. Eine darüber hinausgehende gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung besteht grundsätzlich nicht.

Löschung: Das Nutzerkonto und die zugehörigen Lizenz- und Vertragsdaten werden grundsätzlich für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach dessen Beendigung werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Vertragsabwicklung, die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung beziehungsweise Abwehr rechtlicher Ansprüche nicht mehr benötigt werden. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, wird die weitere Verarbeitung auf die hierfür erforderlichen Zwecke beschränkt.

Einbindung von Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Servern Dritter — insbesondere werden keine Daten an Google Fonts übertragen.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet im Rahmen unserer Datenverarbeitung nicht statt.

7. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen im Übrigen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach dem Stand der Technik, um die Vorschriften der Datenschutzgesetze einzuhalten und Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2026. Aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Diese Datenschutzerklärung wurde mit Hilfe des Datenschutz-Generators von SOS Recht erstellt. SOS Recht ist ein Angebot der Mueller.legal Rechtsanwälte Partnerschaft mit Sitz in Berlin.